Artikel 1 – Algemeen

1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Notaris: de te Born, gemeente Sittard-Geleen, gevestigde notaris mr.

R.J.H.M. de Leeuw.

Opdrachtgever: degene die een opdrachtbevestiging heeft

ondertekend of op andere wijze een opdracht aan de notaris heeft

gegeven of stilzwijgend met de opdrachtbevestiging akkoord is

gegaan. Ingeval van oprichting van een rechtspersoon worden zowel

(ieder van) de oprichter(s) als de rechtspersoon als hoofdelijke

opdrachtgevers beschouwd.

Cliënt: Degene ten behoeve van wie de opdracht wordt uitgevoerd.

2. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en

aanvaard door de notaris, ook indien het de uitdrukkelijke of

stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde

persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 404 Boek 7

Burgerlijk Wetboek, dat hiervoor een regeling geeft en de werking van

artikel 407 lid 2 Boek 7 Burgerlijk Wetboek dat een hoofdelijke

aansprakelijkheid vestigt in het geval waarin twee of meer personen

een opdracht hebben ontvangen, wordt volledig uitgesloten.

3. Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele

aanvullende of vervolg- of nieuwe opdrachten van de opdrachtgever.

Afwijkingen dienen schriftelijk te worden overeengekomen. Bij strijd

van algemene voorwaarden van opdrachtgever met deze algemene

voorwaarden, gaan de algemene voorwaarden van de notaris voor.

4. Opdrachten worden door de notaris uitsluitend uitgevoerd ten

behoeve van opdrachtgever(s); derden kunnen daaraan in generlei

opzicht rechten ontlenen. Indien opdracht wordt gegeven door een

ander dan de cliënt is de notaris bevoegd van cliënt een bevestiging

van de opdracht te vragen. Indien hierna wordt gesproken van

opdrachtgever wordt daaronder ook verstaan de cliënt, tenzij van het

tegendeel uitdrukkelijk blijkt.

5. Opdrachtgever is gehouden alle voor de uitvoering van de opdracht

noodzakelijke gegevens aan de notaris te verstrekken, in te staan voor

de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte

gegevens en bij wijziging in die gegevens de notaris onverwijld

daarvan in kennis te stellen. De notaris is bevoegd uitvoering van de

opdracht op te schorten tot het moment waarop de opdrachtgever aan

de verplichting uit de vorige zin heeft voldaan. Indien de notaris,

doordat opdrachtgever onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare

gegevens verstrekt, schade lijdt of extra kosten moet maken, kunnen

de daaruit voortvloeiende meerkosten en eventuele schade aan

opdrachtgever in rekening worden gebracht.

6. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht werkzaamheden

worden verricht die niet vallen onder de overeengekomen

opdrachtbevestiging, wordt aan de daarop betrekking hebbende

aantekeningen in het dossier van de notaris, inzake tussentijds overleg

tussen opdrachtgever en de notaris, het vermoeden ontleend dat deze

werkzaamheden in incidentele opdracht van opdrachtgever door de

notaris zijn verricht.

7. Door de notaris afgegeven offertes vervallen indien deze niet binnen

één maand uitdrukkelijk schriftelijk worden aanvaard. De in de offertes

opgenomen belastingen en verschotten zijn slechts indicatief en

worden aangepast indien blijkt dat deze bij de uitvoering van de

opdracht sedert het uitbrengen van de offerte gewijzigd zijn.

Artikel 2 – Kosten

1. De door de notaris opgegeven kosten voor de werkzaamheden

(honorarium) worden vermeerderd met de wettelijk verschuldigde

omzetbelasting, verschotten en via de notaris door de opdrachtgever

te betalen kosten van derden zoals kadaster en belastingdienst.

2. Opdrachtgever is gehouden tot betaling van de bij hem/haar, inzake

het verrichten van de opdracht, ingediende nota’s/declaraties. Voorts

is opdrachtgever gehouden tot betaling van alle door de notaris in het

kader van de uitvoering van de opdracht betaalde extra kosten zoals

reiskosten, kosten spoedzendingen, koerierskosten, griffierechten,

taxatiekosten, vertaalkosten, kadasterkosten, leges, inschrijfkosten,

recherchekosten en bankkosten, zoals spoed en telefonische

overboekingen en de over de extra kosten eventueel wettelijk

verschuldigde omzetbelasting; deze opsomming kan niet worden

gebruikt om andere noodzakelijke niet genoemde kosten of

verschotten uit te sluiten.

3. De notaris behoudt zich het recht voor één of meer voorschotnota’s

in te dienen en de (verdere) uitvoering van de werkzaamheden op te

schorten totdat de voorschotnota(s) is (zijn) betaald.

4. Ingeval van annulering van een opdracht is opdrachtgever in elk

geval verschuldigd de kosten van de reeds verrichte werkzaamheden

(uren x tarief + omzetbelasting) en de door de notaris betaalde extra

kosten, zoals hiervoor bedoeld, dan wel, ingeval de opdracht is

aangenomen tegen een overeengekomen bedrag, tenminste de helft

van het overeengekomen bedrag aan honorarium tenzij het gevraagde

concept van de akte op het moment van annulering reeds is

vervaardigd op welk moment het gehele overeengekomen bedrag aan

honorarium en de daadwerkelijk gemaakte verschotten verschuldigd

zijn.

5. Als een geplande afspraak binnen 48 uur door de opdrachtgever

wordt uitgesteld en daardoor extra werkzaamheden moeten worden

verricht, behoudt de notaris zich voor daarvoor meerkosten aan

opdrachtgever in rekening te brengen.

6. Indien de opdrachtgever een ander is dan de cliënt, zijn beiden

hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de nota(s).

7. Op verzoek van de opdrachtgever kan een specificatie van de nota

worden verstrekt. Deze specificatie is beperkt tot het aangeven van het

aantal aan de behandeling van de opdracht bestede uren en de data

waarop aan de opdracht is gewerkt.

Artikel 3 – Tijdige betaling nota(s)

1. Het eindbedrag van de nota betreffende het totstandkomen van een

notariële akte moet steeds uiterlijk voor het tijdstip van het

ondertekenen daarvan op de eigen bankrekening van de notaris zijn

bijgeschreven; een opdracht aan of bevestiging daarvan door de

bankier van de opdrachtgever is daartoe niet voldoende.

2. Iedere andere door de notaris bij opdrachtgever ingediende nota

moet uiterlijk zijn bijgeschreven op de eigen bankrekening van de

notaris op het op de nota aangegeven tijdstip. Bij gebreke van de

vermelding van een zodanig tijdstip, dient de nota binnen 14 dagen na

factuurdatum te zijn bijgeschreven op de eigen bankrekening van de

notaris.

3. Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim

zonder dat enige sommatie of in verzuimstelling behoeft te hebben

plaatsgevonden en is opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd

vanaf het tijdstip dat het niet tijdig betaalde bedrag op de eigen

bankrekening van de notaris had moeten zijn bijgeschreven tot de dag

van de daadwerkelijke bijschrijving. Alles onverminderd de verdere

rechten die de notaris ter zake kan uitoefenen.

4. Alle kosten ontstaan tengevolge van een gerechtelijke of

buitengerechtelijke incasso van de vordering van de notaris zijn voor

rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten zijn bij

voorbaat vastgesteld op tenminste 20% van het door de notaris te

vorderen bedrag met een minimum van € 250,00.

Artikel 4 – Archivering

1. Nadat de opdracht is uitgevoerd zal de notaris het dossier maximaal

10 jaar bewaren. Daarna staat het de notaris vrij het dossier te

vernietigen. Bij eventuele geschillen na verloop van de termijn van 10

jaar zal de bewijslast zoveel mogelijk aan de zijde van de

opdrachtgever liggen.

2. De notariële akten worden bewaard op de wijze en voor de duur

zoals de Wet op het notarisambt bepaalt.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid, toepasselijk recht en geschillen

Art.1: Indien in de werkzaamheden, die worden verricht ter uitvoering

van de aan de notaris gegeven opdracht een of meer fouten worden

gemaakt, is de met betrekking tot die werkzaamheden aan de

opdrachtgever(s) en derden te betalen totale schadevergoeding

beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering, in

voorkomend geval de notaris aanspraak op uitkering geeft,

vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de

verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is.

Art.2.: De in art.1. omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt

tevens voor het geval de notaris aansprakelijk is voor fouten van door

hem ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van

door hem bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur,

software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen

uitgezonderd.

Art.3.: De aansprakelijkheidsbeperking als omschreven in art.1. geldt

ook indien de notaris ten onrechte zijn dienst heeft geweigerd en

hieruit schade is voortgevloeid.

Art.4.: De aansprakelijkheidsbeperking als opgenomen in de artikelen

1., 2. en 3. van deze voorwaarden is tevens gemaakt ten behoeve van

de waarnemer van de notaris en allen die op zijn kantoor werkzaam

zijn, zodat dezen zich evenzeer op deze aansprakelijkheidsbeperking

kunnen beroepen.

Art.5.: Op de aansprakelijkheid van de notaris, zijn waarnemer en zijn

medewerkers in de zin van art.4. is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde

Nederlandse rechter.

De hiervoor geformuleerde aansprakelijkheidsbeperking geldt ook

indien de opdracht niet tijdig uitgevoerd wordt of zich bij de uitvoering

van de opdracht een nalaten voordoet.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *